Верховный Наставник (213939)

7. Как обработать в Word'е текст из интернета

С состраданием к студентам и школоте, которые, бедняги, свистнули текст с какого-то сайта, а он криво встает в файл.

Типичные проблемы.

1)
Текст в Word'е может выглядеть так:





Явно неадекватные пробелы, что-то тут не то.
Понять, в чем дело, поможет кнопка «Отобразить все знаки».
Вид становится таким:





Стало видно, что виноваты знаки принудительного разрыва строки.

Что делать.

Встаем курсором в конец первой строки.
Нажимаем последовательно:
Пробел – Del – стрелка вниз – End.
И повторяем столько раз, сколько строк.
Если у вас большая ладонь и длинные пальцы, можно иначе: ходить по строчкам не курсором и клавишей End, а мышкой. И нажимать левой рукой на клавиатуре только Пробел – Del.

2)
Текст может выглядеть так:





И текст, набранный дальше, будет тоже на непонятном фоне.

Это вы вместе с текстом скопировали и форматирование.

Как убрать?

В области выделения (слева) выделяем весь абзац. Нелишне будет прихватить и строчки кроме него. Можно вообще выделить весь файл (CTRL+A), чтоб не мучиться и не выискивать, где еще содержится ненужная заливка.

Идем в свойства страницы (в разных версиях Word’а они в разных местах; например, в 2003 – меню «Форматирование», «Границы и заливка»; в 2007 – на главной странице «Заливка).

Выбираем Нет цвета, нажимаем Применить к абзацу.

Иногда кроме заливки, еще имеются и границы – и вы увидите полоску под, над и/или сбоку от текста.
Значит, в окне Границы и заливка нужно еще зайти и на вкладку Границы и там выбрать «Нет границ» и применить к абзацу.

Всё.

Примечание. В Word-2007 окно «Границы и заливка» вызывается с вкладки Разметка страницы и потом командой «Границы страниц».
Про более свежую версию сейчас нет возможности посмотреть, но при желании найдете, где спрятано это окошко.

3)
Иногда текст копируется вместе с таблицей, в которой он содержится.
Чтоб далеко не ходить, копирую в Word прямо страницу родного сайта.





На самом деле Word воспринял скопированное как таблицу, у которой невидимые границы. Это видно, если выбрать команду «Отобразить сетку». Синий пунктир – это границы ячеек:





Что делать с таблицей, зависит от конкретной задачи; чаще требуется просто преобразовать ее в текст.
Для этого есть выделите таблицу и выберите команду Преобразовать в текст.
Вид становится таким:

[image]https://ph0.qna.center/storage/photos/ahtufnn/1422287.jpg[/image]

Дальше работать с текстом намного проще.
Дополняю последнее изображение (не прошло из-за лимита):



Дополнен 10 месяцев назад
Внимание! Комментарий от Клары Стервозной!

"Подсказала бы следующее, в части вставки текстов из инета.
1. Если в тексте находятся такие знаки принудительного разрыва строки, то необязательно обрабатывать каждую строку. Достаточно будет при помоши функции замены текста заменить его на пробел и запустить по всему тексту. А дальше уже форматировать, как нужно. Можно написать макрос, чтобы не заниматься каждый раз таким самоистязанием
2. Если вставлять скопированный в инете текст не через Ctrl-V, а при помощи специальной вставки, выбирая "неформатированный текст", то этих символов не должно быть по умолчанию.
3. Ну и, возможно, пригодится такая малоизвестная функция как выделение прямоугольного фрагмента текста. А делается это элементарно: при удерживаемой клавише Alt нужный фрагмент выделяется мышью, и вуаля.
4. Кстати, просто интересно, по какой причине не работает комбинация клавиш
CTRL+ S – сохранить
CTRL+Shift+S – сохранить как
Честно говоря, слышу впервые. Специально проверила, хотя пользуюсь постоянно - всё работает, и в 7-м офисе, и в 10-м. Может дистрибутив кривой попался? У меня есть частично: окно Эксель не закрывается по кресту, а просто закрывает файл, и лишь по второму нажатию - и пустое окно. А по Alt-F4 закрывает как и должно быть. Чудеса..."
Дополнен 10 месяцев назад
Мой комент к коменту.

1. В данном случае и замена по всему тексту, и макрос могут сослужить плохую службу. Машина не сможет понять разницу между разрывом строки, который на сайте был сделан "для красоты", и тем, который реально означает конец абзаца и начало нового.
А потом поди вспомни, где же у тебя начинался новый абзац. Придется опять лезть в оригинал.
Поэтому и рекомендую это делать ручками.
Хотя и пишу для не продвинутых пользователей, вряд ли кто-то полезет писать макросы, чтоб сделать одну работу.
2. Возможно, так и есть! Но когда уже вставили, проблема встает во весь рост. Лично я мучалась с результатами действий школоты.
3. Классно, не знала!
4. Может быть, действительно в разных версиях работает по-разному, плюс разные настройки по умолчанию. Надо глянуть.
Дополнен 10 месяцев назад
Еще дополнение Клары.

Абзацы можно сделать предварительно, их меньше значительно, чем строк.

Согласна. Итак, выработан наилучший алгоритм.
Дополнен 10 месяцев назад
Регистрируйтесь, делитесь ссылками в соцсетях, получайте на WMR кошелек 20 % с каждого денежного зачисления пользователей, пришедших на проект по Вашей ссылке. Подробнее
После регистрации Вы также сможете получать 50 руб за каждую тысячу уникальных поисковых переходов на Вашу статью в блоге Подробнее