~
Верховный Наставник (226194)

7. Как обработать в Word'е текст из интернета

С состраданием к студентам и школоте, которые, бедняги, свистнули текст с какого-то сайта, а он криво встает в файл.

Типичные проблемы.

1)
Текст в Word'е может выглядеть так:





Явно неадекватные пробелы, что-то тут не то.
Понять, в чем дело, поможет кнопка «Отобразить все знаки».
Вид становится таким:





Стало видно, что виноваты знаки принудительного разрыва строки.

Что делать.

Встаем курсором в конец первой строки.
Нажимаем последовательно:
Пробел – Del – стрелка вниз – End.
И повторяем столько раз, сколько строк.
Если у вас большая ладонь и длинные пальцы, можно иначе: ходить по строчкам не курсором и клавишей End, а мышкой. И нажимать левой рукой на клавиатуре только Пробел – Del.

2)
Текст может выглядеть так:





И текст, набранный дальше, будет тоже на непонятном фоне.

Это вы вместе с текстом скопировали и форматирование.

Как убрать?

В области выделения (слева) выделяем весь абзац. Нелишне будет прихватить и строчки кроме него. Можно вообще выделить весь файл (CTRL+A), чтоб не мучиться и не выискивать, где еще содержится ненужная заливка.

Идем в свойства страницы (в разных версиях Word’а они в разных местах; например, в 2003 – меню «Форматирование», «Границы и заливка»; в 2007 – на главной странице «Заливка).

Выбираем Нет цвета, нажимаем Применить к абзацу.

Иногда кроме заливки, еще имеются и границы – и вы увидите полоску под, над и/или сбоку от текста.
Значит, в окне Границы и заливка нужно еще зайти и на вкладку Границы и там выбрать «Нет границ» и применить к абзацу.

Всё.

Примечание. В Word-2007 окно «Границы и заливка» вызывается с вкладки Разметка страницы и потом командой «Границы страниц».
Про более свежую версию сейчас нет возможности посмотреть, но при желании найдете, где спрятано это окошко.

3)
Иногда текст копируется вместе с таблицей, в которой он содержится.
Чтоб далеко не ходить, копирую в Word прямо страницу родного сайта.





На самом деле Word воспринял скопированное как таблицу, у которой невидимые границы. Это видно, если выбрать команду «Отобразить сетку». Синий пунктир – это границы ячеек:





Что делать с таблицей, зависит от конкретной задачи; чаще требуется просто преобразовать ее в текст.
Для этого есть выделите таблицу и выберите команду Преобразовать в текст.
Вид становится таким:

[image]https://ph0.qna.center/storage/photos/ahtufnn/1422287.jpg[/image]

Дальше работать с текстом намного проще.
Дополняю последнее изображение (не прошло из-за лимита):



Дополнен 1 год назад
Внимание! Комментарий от Клары Стервозной!

"Подсказала бы следующее, в части вставки текстов из инета.
1. Если в тексте находятся такие знаки принудительного разрыва строки, то необязательно обрабатывать каждую строку. Достаточно будет при помоши функции замены текста заменить его на пробел и запустить по всему тексту. А дальше уже форматировать, как нужно. Можно написать макрос, чтобы не заниматься каждый раз таким самоистязанием
2. Если вставлять скопированный в инете текст не через Ctrl-V, а при помощи специальной вставки, выбирая "неформатированный текст", то этих символов не должно быть по умолчанию.
3. Ну и, возможно, пригодится такая малоизвестная функция как выделение прямоугольного фрагмента текста. А делается это элементарно: при удерживаемой клавише Alt нужный фрагмент выделяется мышью, и вуаля.
4. Кстати, просто интересно, по какой причине не работает комбинация клавиш
CTRL+ S – сохранить
CTRL+Shift+S – сохранить как
Честно говоря, слышу впервые. Специально проверила, хотя пользуюсь постоянно - всё работает, и в 7-м офисе, и в 10-м. Может дистрибутив кривой попался? У меня есть частично: окно Эксель не закрывается по кресту, а просто закрывает файл, и лишь по второму нажатию - и пустое окно. А по Alt-F4 закрывает как и должно быть. Чудеса..."
Дополнен 1 год назад
Мой комент к коменту.

1. В данном случае и замена по всему тексту, и макрос могут сослужить плохую службу. Машина не сможет понять разницу между разрывом строки, который на сайте был сделан "для красоты", и тем, который реально означает конец абзаца и начало нового.
А потом поди вспомни, где же у тебя начинался новый абзац. Придется опять лезть в оригинал.
Поэтому и рекомендую это делать ручками.
Хотя и пишу для не продвинутых пользователей, вряд ли кто-то полезет писать макросы, чтоб сделать одну работу.
2. Возможно, так и есть! Но когда уже вставили, проблема встает во весь рост. Лично я мучалась с результатами действий школоты.
3. Классно, не знала!
4. Может быть, действительно в разных версиях работает по-разному, плюс разные настройки по умолчанию. Надо глянуть.
Дополнен 1 год назад
Еще дополнение Клары.

Абзацы можно сделать предварительно, их меньше значительно, чем строк.

Согласна. Итак, выработан наилучший алгоритм.
Дополнен 1 год назад
Регистрируйтесь, делитесь ссылками в соцсетях, получайте на WMR кошелек 20 % с каждого денежного зачисления пользователей, пришедших на проект по Вашей ссылке. Подробнее
После регистрации Вы также сможете получать 50 руб за каждую тысячу уникальных поисковых переходов на Вашу статью в блоге Подробнее