6. Работа со сканированным текстом

Само по себе сканирование и распознавание – отдельная песня, но это относится не к Word'у, а к программе распознавания.
Распознавание улучшается что ни день, но все равно приходится доделывать и переделывать сканированное. Криво распознаются таблицы, возникают какие-то нереальные пробелы и расстояния до и после абзацев.
Приходится доделывать вручную.

1)
Сначала убираем лишние пробелы.
F5 – вкладка «Заменить»;
в строке «найти» - ставим 2 пробела;
в строке «заменить» - ставим 1 пробел.
Нажимаем «заменить всё». Повторяем несколько раз до тех пор, пока не увидим сообщение «произведено 0 замен».

2)
Теперь присвоим нужный размер и начертание шрифта, выравнивание и межстрочный интервал.

CTRL+A, потом выбираем нужные значения.

Это легче и намного быстрее, чем оставить то форматирование, которое присвоила программа распознавания, а потом выцеплять блох – выискивать, где распознавание засбоило.

К сожалению, таблицы нередко распознаются кривовато. Приходится делать вручную. О работе с таблицами в соответствующей статье.

3)
Проверка правописания (F7). Просматриваем те слова, которые распознались неправильно, и правим.

4)
Глазками проглядываем – может, что-то все же распозналось не так, хоть и пропущено автопроверкой (например, «дом» распознался как «лом»).

5)
Ну и «причесываем» текст окончательно, меняя где нужно форматирование и выравнивание.