Итак, начинаю про секреты Word. Дополняйте копилку в коментах. 1. Использование горячих клавиш

У меня выработались приемы рациональной работы в Word'е и уяснились некоторые секретики программы. Может, они известны, но всякий случай поделюсь инфой, вдруг кто-то не в курсе.

Сначала – об известных горячих клавишах, которые работают почти во всех программах. Спасибо Александре «А где же смысл», лишний раз напомнила о них.

CTRL+A – выделить всё
CTRL+C – копировать
CTRL+V – вставить
CTRL+X (или Shift+DEL) – вырезать
выделение+CTRL+перетаскивание – дублирование выделенного фрагмента и вставка в нужное место
CTRL+N – создать новый файл
CTRL+O – открыть файл
CTRL+W (или ALT+F4) – закрытие окна программы
CTRL+P – вызов окна печати
CTRL+Y – повтор последнего действия
CTRL+Z – отмена последнего действия
CTRL+I – курсив
CTRL+B – жирный
CTRL+U – подчеркнутый

(Внимание!
Некоторые известные сочетания не работают в Word’e:
CTRL+R – повторить последнее действие
CTRL+ S – сохранить
CTRL+Shift+S – сохранить как)

Кроме этого, есть специфические для Word значения функциональных клавиш и клавиатурные комбинации.

F4 - повторить последнее действие (аналог сочетания CTRL+R во многих программах)
F5 - вызывает окно "Найти и заменить"
F7 - проверка орфографии
F12 – сохранить как
Shift+F12 - сохранить
CTRL+L - выравнивание по левому краю
CTRL+R - выравнивание по правому краю
CTRL+Enter - разрыв страницы
Shift+Enter - принудительный разрыв строки (который не приводит к образованию нового абзаца, а только начинает следующее слово с новой строки)
CTRL+D – вызов окна шрифта

И, что очень в тему, F10 – показывает «горячие клавиши»

Как это можно применить.

1) Задача:

в тексте договора найти все слова "Покупатель" и выделить их курсивом.

Нажимаем F5, в строке набираем неизменяемую основу слова - "Покупател" - и нажимаем "найти все".
Встаем курсором в первое слово и делаем курсив (сочетанием клавиш CTRL+I или нажатием на кнопку курсива).
В окне "Найти и заменить" ищем следующее слово, встаем курсором и нажимаем F4.
Быстренько пройдемся так по всему тексту, и нужные изменения готовы.

(Кстати:
Если б нужно было найти неизменяемое по падежам слово (например, «Метро»), сделать это было бы еще легче: F5, вкладка “Заменить», присваиваем нужный формат шрифта и нажимаем «Заменить все».)

2) Задача:

По умолчанию у вас на компьютере установлен размер шрифта 10, межстрочное расстояние 1,15, шрифт Calibri. Вы уже набрали текст; нужно заменить на размер 14, м/стр. расстояние 1, шрифт Times.
CTRL+A – выделяем в файле всё. CTRL+D – в окне шрифта меняем размер и начертание шрифта, нажимаем ОК
(можно изменить и во вкладке «Главная», она тоже под рукой).
Дальше «другие варианты межстрочных интервалов»
Там выставляем междустрочный интервал – 1 (или выбираем «одинарный»), при необходимости регулируем интервалы «Перед» и «После».

3)
У меня выработалось правило - периодически сохранять любой файл, скажем, раз в полчаса. Быстренько сохранить, не отвлекаясь от работы – нажать Shift+F12.

4)
Требуется начать главу с новой страницы – CTRL+Enter. После этого глава всегда принудительно будет начинаться с новой страницы.
Внимание! Не регулируйте переход на следующую страницу "Энтерами"!