512
Мудрец (14036)

черновик. Смотреть не обязательно.

Это заготовка.

За долгие годы работы в Word'е у меня выработались приемы работы и уяснились секретики программы. Может, они известны, но всякий случай поделюсь инфой, вдруг кто-то не в курсе.

Может, кто-то в коментах дополнит копилку.

1.
Назначенные в Word, 'е значения функциональных клавиш и клавиатурные комбинации.

Кроме общеизвестных и общих почти для всех программ CTRL+C (копировать), CTRL+V (вставить), CTRL+S (сохранить), CTRL+Shift+S (сохранить как) и т.д.:
F4 - повторить последнее действие (аналог сочетания CTRL+R во многих программах)
F5 - вызывает окно "Найти и заменить"
F7 - проверка орфографии
F12 - сохранить
F12+Shift - сохранить как

Следующие два знаю для версии 2013, в остальных проверю позже.
CTRL+L - выравнивание по левому краю,
CTRL+R - выравнивание по правому краю.
Как это можно применить.

Допустим, нужно в тексте договора найти все слова "Покупатель" и выделить их курсивом. Нажимаем F5, в строке набираем неизменяемую основу слова - "Покупател" и нажимаем "найти все". Затем встаем курсором в первое слово и делаем курсив (сочетанием клавиш CTRL+I или нажатием на кнопку курсива). Потом в окне "Найти и заменить" ищем следующее слово, встаем курсором и нажимаем F4. Быстренько пройдемся так по всему тексту, и нужные изменения готовы.
Дополнен 1 год назад
У меня выработалось правило - периодически сохранять любой файл, скажем, раз в полчаса. Быстренько сохранить, не отвлекаясь от работы, поможет клавиша F12.
Дополнен 1 год назад
Кстати, в Word'е необязательно для изменения формата шрифта выделять слово. Достаточно встать курсором в любое место этого слова, и изменения коснутся всего слова целиком.
Дополнен 1 год назад
2.
Выделение.

Двойной щелчок - выделить слово;
тройной щелчок - выделить абзац.

Встать курсором и затем при нажатом шифте нажимать на стрелки - значит выделить диапазон, до которого курсор дошел при помощи стрелок.

Выделение при нажатом CTRL - можно выделить в разных местах текста отдельные слова, буквы и т.д.
Дополнен 1 год назад
3. Автозамена

Очень удобный инструмент, если использовать творчески.
Например, вы пишете текст о социально-экономических реформах, и приходится каждую минуту набирать это жуткое слово "социально-экономический".
Идем в автозамены, там устанавливаем, например, сочетание с= (или другое, чтоб клавиша была под рукой) и выставляем значение автозамены - "социально-экономическ". Потом в тексте останется только дописать окончание.
Я избаловала себя автозаменами до такой степени, что мало слов приходилось набирать - десятки и сотни самых употребительных слов были в автозаменах (например, "между", "автомобильный", "эффект", "эффективный", "внутри", "городской", "государство", "государственный", "деятельность", "другой" и т.д.). А кроме того, я устанавливала автозамены для отдельных файлов, если приходилось делать работу по определенной теме, в которой часто встречаются специфические слова.
Дополнен 1 год назад
Спасибо за дополнения!
Таблица "Гдежесмысла" касается всех программ из-под Виндуза. Я же постараюсь вспомнить именно примочки Вёрда.
Дополнен 1 год назад
И кстати, в этой таблице неточность.
Ctrl+Х - это не удалить, а вырезать фрагмент. Т.е. удалить в буфер обмена.
Дополнен 1 год назад
Юрий Морозенков, спасибо, да, тоже полезная комбинация.
Дополнен 1 год назад
Юрий, но другой! )))
Дополнен 1 год назад
CTRL+Энтер - разрыв страницы.
CTRL + шифт - принудительный разрыв строки (который не приводит к образованию нового абзаца, а только начинает следующее слово с новой строки)
Дополнен 1 год назад
4.
Теперь о страданиях студентов и школоты, которые, бедняги, свистнули текст с какого-то сайта, а он криво встает в файл.
Этот раздел дополню позже.
Дополнен 1 год назад
5.
Таблицы.
Word позволяет создать, редактировать и помещать на странице очень сложные сооружения, которые при этом относятся к классу объектов "таблицы".
Иногда можно просто применять автоформатирование таблиц, Word дает интересные стили.

Если нужно создать таблицу - сначала она всегда добавится в виде прямоугольника с одинаковым количеством ячеек в каждом столбце и также одинаковым в каждой строке.
Я сначала прикидываю, сколько нужно уместить текста и сколько соответственно нужно строк и столбцов в таблице. Добавляю таблицу с таким количеством строк/столбцов.

Дальше просто распихиваю текст по ячейкам. Пусть даже таблица в этот момент займет несколько страниц. Не объединяем пока никакие ячейки, хоть это и смотрится не очень-то.

Дальше идут операции с таблицей.
Выделяем таблицу (надо нажать крестик слева над ней).
ПКМ - "Автоподбор по содержимому" или "Автоподбор по ширине окна".
Таблица стала симпатичней.
Дальше можно вручную попробовать регулировать высоту строк и ширину столбцов. После этого неплохо опять применить автоподбор.
Мы видим "костяк" будущей таблицы, форму, которая она займет.
Теперь при необходимости объединяем ячейки и удаляем ненужные ячейки, строки и столбцы.

Дополнительный пункт.

Быстро добавить строку в таблице можно, если встать в самый конец строки (уже за ячейкой) и нажать энтер. Если после энтера каждый раз возвращать курсор туда же, можно быстро добавить сколько нужно строк.

Быстро удалить строку, столбец, ячейку можно, нажав бекспейс.

Теперь поиграем размером шрифта и направлением текста. Бывают случаи, когда текст лучше расположить под углом 90 градусов.

Обращаем внимание на то, чтобы в конце каждой строки не было лишних энтеров - они могут помешать изменить высоту строк.

Часто бывает нужно повторять заголовки столбцов на каждой странице. Для этого есть соответствующая опция. Выделяем 1-ю строку (щелкаем слева от этой строки), потом в контекстном меню - Свойства таблицы; вкладка "Строка" - "повторять как заголовок на каждой странице".

Дальше при желании можно раскрасить табличку - изменить заливку и границы.

Изменить размеры всей таблицы целиком можно, потянув за маркер справа внизу.

Если с табличкой всё, можно располагать ее на странице (если потом придется печатать).
Идем опять в свойства таблицы и в зависимости от задачи выбираем во вкладке Таблица выравнивание и обтекание.
Выравнивание работает, только если обтекания нет.
Если выбираем обтекание, то табличку можно таскать по страницам за тот же крестик, которым табличку выделяли. Плюс можно будет точно позиционировать объект на странице до долей миллиметра и привязать к месту на странице, к полю или к колонке.
Дополнен 1 год назад
Дополнение о добавке строк.

Если в какой-то ячейке нажать "таб", перейдешь в следующую ячейку той же строки. Потом - в следующую строку. Если строки закончились, нажатие "таб" добавит строку.
Дополнен 1 год назад
6.
Про шрифты.

Друзья, если вы увидели ужасно красивый шрифт с завитушками или с кровавыми готическими потеками и считаете, что всё выглядит ужасно круто, - это не значит, что вы сможете это всё распечатать. Вполне может статься, что ваш принтер не поддерживает некоторые экзотические шрифты. В лучшем случае он заменит завитушки на что-нибудь типа ариала.
Если вы перешлете файл с такими шрифтами друзьям, то они, возможно, тоже увидят вместо невероятных красот шрифт ариал или вообще квадратики, потому что на их компьютере такого шрифта нет. Поэтому рекомендую использовать самые популярные шрифты или при пересылке прикладывать файлик со шрифтом.
Дополнен 1 год назад
Регистрируйтесь, делитесь ссылками в соцсетях, получайте на WMR кошелек 20 % с каждого денежного зачисления пользователей, пришедших на проект по Вашей ссылке. Подробнее
После регистрации Вы также сможете получать 50 руб за каждую тысячу уникальных поисковых переходов на Вашу статью в блоге Подробнее